Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması metni; Wesiva Teknoloji Ltd. Şti. ("Wesiva") tarafından, ticari faaliyet yürüten gerçek ve tüzel kişilere e-ticaret altyapısı başta olmak üzere ilgili hizmetlerin sunulması, sözleşmelerin kurulması ve yürütülmesi aşamalarında ve/veya wesiva.com alan adlı internet sitesi ("Site") ile hizmetlerin yönetildiği çevrimiçi yönetim panelinin (Site ve panel birlikte "Platform") kullanımı sırasında müşterilerden herhangi bir yolla elde edilen veya edilecek verilerin hangi koşullarda ve hangi yöntemlerle işlendiği konusunda kullanıcıları aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Wesiva, hizmet sunmaya başladığı müşterilerine ait işlenen bilgilerin gizliliği, kullanımı ve bununla bağlantılı diğer konularda bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metnindeki ilkeleri esas alır.

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir. Dolayısıyla bu metindeki kişisel verilere ilişkin hükümler, söz konusu bilgilerin bir gerçek kişiye ait olduğu durumlarda uygulanır. Bilgilerin tüzel kişilere ait olması hâlinde ise, kişisel verilere özgü düzenlemeler dışında kalan hükümler geçerli olur.

Wesiva verilerin gizliliğini önemser ve bilgilerin saklanması konusunda şeffaflığı ilke edinir. Bu metin; hangi tür verilerin toplandığını, bu verilerin ne şekilde kullanıldığını ve gerektiğinde kimlerle paylaşıldığını açıklar. Çerez kullanımına ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası'nda; kişisel verilerinizin saklanma süreleri ile veri sahibi olarak haklarınız ise KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metni, müşteriyle akdedilen hizmet sözleşmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Metni onaylayan her ziyaretçi; Wesiva veya Wesiva aracılığıyla kendisine hizmet sunan kişilerle kurduğu ilişkiler kapsamında ve burada belirlenen sınırlar içinde kalmak kaydıyla, kişisel ve/veya kişisel olmayan verilerinin işlenmesine, kaydedilmesine, yasal süre, üyelik süresi veya Wesiva'nın ilan ettiği/edeceği süre boyunca saklanmasına ve muhafaza edilmesine, analiz edilmesine, sınıflandırılmasına, güncellenmesine, aktarılmasına ve Wesiva hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla üçüncü kişi iş ortaklarına ve/veya danışmanlara bu metindeki şartlar dahilinde aktarılmasına ve onlar tarafından da aynı sınırlar içinde işlenmesine açıkça izin ve onay verir.

TOPLADIĞIMIZ VERİLER

Kayıt ve hizmet bilgileri: Wesiva hizmetlerinden yararlanabilmek için Platform'a üye olmanız gerekir. Kayıt sırasında adınızı ve soyadınızı, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve Platform'da kullanacağınız parolayı girmeniz istenir. Üçüncü taraf hesaplarınızla (örneğin Google hesabınız) kayıt olmayı tercih ederseniz, kayıt esnasında ilgili hesabın size ait olduğu bilgisi kaydedilir. Hizmet sözleşmesi kapsamında kimlik belgesi örneği, ticari merkezinizin adres bilgisi veya kira sözleşmesi yahut o adresin ticari merkeziniz olduğunu gösteren belgeleri bizimle paylaşmanız hâlinde bu veriler de kaydedilir.

Fatura bilgileri: Wesiva'ya ödeme yaparken ad-soyad, adres, e-posta adresi, ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası gibi fatura ayrıntılarını ve seçtiğiniz ödeme yöntemine ait finansal bilgileri (kredi kartı numarası, son kullanma tarihi, banka hesap numarası gibi) sağlamanız gerekir.

Muhasebe verileri: Platform aracılığıyla, Wesiva'nın size hizmet sunabilmek için anlaşmalı olduğu ön muhasebe programlarına erişiminiz bulunabilir. Bu programlara eklediğiniz faturalar ve faturalara ilişkin bilgiler, ticari işletmenize ait borç-alacak tutarları, düzenlediğiniz/düzenleyeceğiniz faturalara dair bilgiler, cari hesap bilgileriniz, paylaşmanız hâlinde hesap bilgileri, nakit akışı bilgileri ve müşterilerinizin bakiyeleri gibi veriler tarafımızca edinilebilir.

Değerlendirilmesini veya incelenmesini istediğiniz hizmet verileri: Wesiva üzerinden tedarik etmek istediğiniz hizmete ilişkin girdiğiniz bilgiler, değerlendirilmek üzere Wesiva altyapısına kaydedilir ve sonraki aşamalarda size daha iyi hizmet sunulması amacıyla kullanılır.

Kendi isteğinizle paylaştığınız diğer veriler: Başka bağlamlarda bize ilettiğiniz kişisel bilgi ya da verileri saklayabiliriz.

Kullanım verileri: Hizmetlerimizi her kullanışınızda hakkınızda kullanım verisi toplanır. Platform'u ne zaman ziyaret ettiğiniz, nelere tıkladığınız ve bu eylemleri hangi zamanlarda gerçekleştirdiğiniz gibi veriler buna dahil olabilir. Ayrıca, günümüz web sitelerinin çoğunda olduğu gibi sunucularımız da günlük (log) dosyaları tutar; bu dosyalar bir cihazın her erişiminde veri kaydeder. Günlük dosyaları; kaynak IP adresleri, internet servis sağlayıcıları, görüntülenen dosyalar (örneğin HTML sayfalar, görseller vb.), işletim sistemi sürümleri ve zaman damgaları gibi her bir erişimin niteliğine ilişkin verileri içerir.

Cihaz verileri: Hizmetlerimize erişmek için kullandığınız cihaz ve uygulamalardan IP adresiniz, işletim sistemi sürümünüz, cihaz türünüz, sistem ve performans bilgileriniz ile tarayıcı türünüz gibi veriler toplanır.

Üçüncü taraflardan gelen bilgiler: Üçüncü tarafların bilgilerinizi bizimle paylaşmasına izin verirseniz, bu taraflardan sizinle ilgili kişisel bilgi ya da veri toplayabiliriz. Örneğin Wesiva'ya Google hesabınızla kayıt olma ve giriş yapma seçeneğini kullandığınızda giriş bilgileriniz ilgili sağlayıcı tarafından doğrulanır; biz yalnızca Wesiva hesabınızın söz konusu hesaba bağlanmasına izin vererek, o hesap hakkında bizimle paylaşmayı açıkça kabul ettiğiniz bilgileri toplarız.

Bu metinde belirtilmeyen kişisel verileriniz bakımından Wesiva veri sorumlusu sıfatı taşımaz. Burada yer almayan kişisel verileriniz için veri sorumlusu, ilgili hizmeti sunan Wesiva iş ortağıdır ve mevzuattan doğan her türlü sorumluluk ilgili iş ortağına aittir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE İŞLENME AMAÇLARI

Wesiva'nın topladığı bilgiler; size hizmet sunmak, hizmetleri optimize etmek ve geliştirmek, veri tabanını zenginleştirerek bu veri tabanı sayesinde kullanıcılara sunulan hizmeti iyileştirmek amacıyla çeşitli biçimlerde ve toplu hâlde kullanılabilir. Wesiva bu bilgileri Platform işleyişi, güvenlik, tanıtım etkinlikleri, araştırma ve analiz amaçlarıyla kullanabilir. Toplanan hiçbir bilgi kamuya açıklanmaz; ancak bilgilerinizin anonim hâle getirilmek koşuluyla tarafımızca kullanılması veya üçüncü kişilerle paylaşılması mümkündür.

Müşterilerin Wesiva ile paylaştığı ve/veya bu metin kapsamında Wesiva tarafından elde edilen bilgiler; ilgili hizmetin tedariki sürecinde birlikte çalışılan iş ortağı dışında ve bu metindeki hükümler saklı kalmak kaydıyla, üçüncü kişi veya kurumlarla hiçbir şekilde paylaşılmaz. Wesiva bu verileri, kendi veri tabanını geliştirmek ve müşterilerine daha iyi hizmet sunabilmek için, yalnızca kendi erişimine açık biçimde depolar.

Wesiva; bilgilerinizin saklanmasında azami özeni göstererek kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve bu verilere yetkisiz erişimi önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Wesiva tarafından saklanan verilerinizin bulunduğu sisteme izinsiz girilmesi, sistemin işleyişinin bozulması veya değiştirilmesi yoluyla bilgilerinizin elde edilmesi, değiştirilmesi veya silinmesi hâlinde Wesiva'nın, durumu verinin ilgilisine ve yetkili idari mercilere bildirmek dışında bir yükümlülüğü bulunmamaktadır. Platform'u her ziyaretinizde IP adresiniz, işletim sisteminiz, kullandığınız tarayıcı, bağlantı zamanı ve süresi gibi bilgiler otomatik olarak kaydedilir; izniniz gerekmeksizin elde edilen bu bilgiler, üçüncü kişilerle paylaşılmamak kaydıyla, Wesiva tarafından kişisel bilgilerinizle ilişkilendirilerek veya anonim olarak kullanılabilir.

Wesiva'nın sunduğu hizmetlerden yararlanabilmeniz için alınan tüm bilgiler, tabi olduğumuz kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüklerimize uygun biçimde korunur.

Wesiva; üçüncü taraf iş ortakları başta olmak üzere, yasal yükümlülükler veya Wesiva sistem işleyişi gereği ilgili bilgilere erişmesi gereken çalışanlarına ve iş ortaklarına, mevzuat çerçevesinde ve yalnızca ihtiyaç duyulan ölçüde sınırlı erişim imkânı tanır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI, AKTARILMA AMACI VE AKTARILACAK ALICI GRUPLARI

Toplanan kişisel verileriniz; depolanmaları veya bu metinde yer alan hukuka uygun amaçlar doğrultusunda, bulunduğunuz ülke ve yargı bölgesi dışındaki dünya çapındaki ülkelere ve başka ülkelerde konumlanan sunuculara aktarılabilir, oralarda işlenebilir ve depolanabilir. Wesiva, kişisel veriler dahil olmak üzere kullanıcı/üye bilgilerini, bulunulan yargı bölgesindeki veri koruma yasalarıyla birebir aynı veya benzer düzenlemelere sahip olmayan başka bir ülkeye ve yargı bölgesine aktarabilir.

Bu doğrultuda Wesiva, bu Gizlilik Politikası'nda belirtilen faaliyetleri yürütmek amacıyla veri işleme sürecini alt sözleşmeyle bir başkasına devredebilir veya yaşadığınız ülke dışındaki ülkelerde bulunan üçüncü taraflarla bilgilerinizi paylaşabilir. Wesiva bu işlemleri gerçekleştirirken ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uyar. Bu nedenle kişisel bilgileriniz, yaşadığınız ülkedekinden farklı gizlilik kurallarına tabi olabilir; ancak her durumda veriler, bu metinde belirlenen kapsamla sınırlı olarak işlenir.

Wesiva, kullanıcıların kişisel bilgilerinin başkalarına veya bağlantısız şirketlere (örneğin doğrudan pazarlama amacıyla) kiralanmasına, satılmasına ya da paylaşılmasına neden olmaz. Bununla birlikte Wesiva, kişisel olmayan (anonim) toplu bilgileri üçüncü taraflarla paylaşabilir. Wesiva, hukuki yükümlülüklerini gözeterek kişisel bilgileri, hizmetin sunulmasında rol alan şirketlerle (bilgi işlem merkezleri, hizmet sözleşmesi kapsamında hizmet tedarik edilen üçüncü kişi iş ortakları veya müşteri hizmetleri merkezleri gibi) paylaşabilir. Bu hizmet sağlayıcılar söz konusu bilgileri korumakla yükümlüdür.

Wesiva'nın yasalar karşısındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla (suçla mücadele ile devlet ve kamu güvenliğine yönelik tehdit gibi bilgi verme yükümlülüğünün bulunduğu hâllerde), kişisel verileri talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla kişisel verileriniz paylaşılabilir.

Wesiva; kendi şart ve koşullarını uygulamak ya da işlem veya kullanıcı güvenliğini sağlamak amacıyla, hukuken yetkili olduğu durumlarda ve makul bir açıklamanın gerekli olduğunu kabul ettiği takdirde, bilgileri üçüncü kişilerle paylaşabilir.

ÇEREZLER

Platform'da çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Hangi çerezlerin hangi amaçlarla kullanıldığı, çerez türleri ve çerez tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

SAKLAMA SÜRELERİ VE HAKLARINIZ

Kişisel verilerinizin saklanma ve imha sürelerine ilişkin esaslar ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sahibi olarak sahip olduğunuz haklar ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz, KVKK Aydınlatma Metni sayfamızda açıklanmıştır.

DEĞİŞİKLİKLER VE GÜNCELLEMELER

Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metnini dilediğimiz zaman değiştirebiliriz; böyle bir durumda değişiklikleri Platform'da yayımlayarak sizi bilgilendiririz. Bazı önemli durumlarda söz konusu değişiklikleri e-posta yoluyla veya sizi haberdar etmek üzere makul biçimde tasarlanmış dikkat çekici başka bir yöntemle, duruma uygun ek bildirimlerle de duyurabiliriz. Bu değişikliklerden haberdar edilmenize rağmen üyeliğinizi iptal etmeyip bildirim döneminden sonra da hizmetlerimizi kullanmaya devam ederseniz, gizlilik politikamızdaki değişikliklere açıkça onay vermiş sayılırsınız. Bu Gizlilik Politikası ve Kişisel Veriler metninin ya da güncellenmiş bir gizlilik politikasının şartlarını kabul etmemeniz hâlinde, (varsa) hesabınızı dilediğiniz zaman kapatma ya da anketlere yanıt vermeme hakkınız saklıdır.